Příspěvek na školní pomůcky, jako je aktovka či další výbava, se v mnoha případech stává součástí zdanitelné mzdy. Z pohledu zaměstnavatelů je důležité znát rozdíly mezi různými formami příspěvků, které mohou zaměstnanci obdržet a jaký vliv to má na zdanění jejich příjmů. Na první pohled se může zdát, že každý příspěvek na školní potřeby by měl být osvobozený od daní, avšak realita je složitější a závisí na několika faktorech.
Zdanitelnost příspěvků na školní potřeby
Firmy často svým zaměstnancům poskytují jednorázové příspěvky na školní pomůcky v období začátku školního roku, zpravidla v srpnu či září. Tento příspěvek může být označen jako „příspěvek na školní potřeby“ nebo „podpora pro prvňáčky“. Je však důležité mít na paměti, že samotné označení nemění daňový statut takového plnění. Pokud zaměstnanec přijme příspěvek přímo na účet, je většinou tento příjem zdanitelný. Příspěvek se obvykle přičítá ke mzdě, což následně podléhá dani z příjmů, sociálnímu a zdravotnímu pojištění.
Například pokud zaměstnavatel nabízí příspěvek ve výši 3000 korun, reálně zaměstnanec obdrží mnohem nižší částku, neboť od ní budou odečteny daně a odvody. Toto je typická praxe, která může vést ke zklamání ze strany zaměstnanců, kteří se spoléhají na to, že příspěvek pokryje náklady na školní potřeby.
Osvobozené příspěvky na volnočasové aktivity
Na druhou stranu, pokud zaměstnavatel hradí náklady na vzdělávací nebo sportovní kroužky, situace se mění. Tyto benefity spadají do kategorie nepeněžních volnočasových benefitů, které jsou od daně osvobozené až do stanoveného limitu. V roce 2026 činí tento limit 24 483,50 Kč na zaměstnance ročně. Je důležité si uvědomit, že tento limit zahrnuje nejen kroužky, ale také výdaje na sport, kulturu a rekreaci, což činí celé téma ještě složitější.
Pokud částka přesáhne tento limit, stává se nadbytek zdanitelným příjmem, což znamená, že zaměstnanec bude muset z této částky odvádět daně. Zaměstnavatelé by měli mít jasný přehled o tom, kolik peněz svým zaměstnancům poskytují, aby se vyhnuli problémům se zdaněním.
Praktické rady pro zaměstnavatele a zaměstnance
V praxi mohou zaměstnanci využít různé benefity, včetně například systémů benefitních karet nebo poukazů, které nejsou přepinatelné za peníze. Avšak pokud se zaměstnanec rozhodne nejprve zaplatit kroužek ze svých prostředků a následně požádá zaměstnavatele o proplacení, opět platí, že taková částka se bude považovat za zdanitelný příjem. Je tedy potřebné mít na paměti, že do osvobozených benefitů se zahrnují jen určité plnění a u školních pomůcek, které byly zakoupeny a následně zaměstnancům předány, se situace odvíjí od konkrétních položek.